根据公司战略规划,创立“档案管理服务中心”, 目前已建设占地面积约500平方米的标准档案库房,库房容量可达10万册以上,并配备严格、完备的门禁系统、防盗监控系统,制定"八防”管理制度,可提供安全可靠的档案储存、保管服务。同时建立了一支高效、专业的档案管理服务团队,其中高级档案管理师2名、中级档案馆员4名、助理馆员6名。团队成员档案管理工作经验丰富,专业知识过硬,成果交付能力强。至今,合作单位已涵盖政府机关、事业单位、国有企业,服务产品包括管理咨询与服务、档案整理、档案数字化加工、档案托管、档案查询与利用、档案销毁提醒等服务。
服务产品及流程
l档案管理咨询与服务
根据客户单位的服务需求,可提供从档案管理组织架构、档案管理制度建设、档案管理岗位配置到档案管理信息化建设的一系列档案管理咨询服务。
l档案整理服务
档案整理服务是指根据各行业的相关标准,将各类型档案在业务经办过程中所形成的有保管价值的材料,按年度、业务类别进行系统地分类、组合、排列、编号和编目,使实体档案实现有序化。
l档案数字化加工服务
档案数字化加工服务是指对实体档案进行数字化扫描处理,将其转化为存储在磁盘、光盘或固态硬盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的服务。
l物理档案托管服务
档案委托服务是指在不改变档案所有权和处置权的前提下,将实体档案/数字档案委托给第三方保管,第三方提供实体档案/数字档案保管的库房设备、系统平台,进行实体档案/数字档案的日常保管。
l档案销毁提醒
根据《档案法》的规定和客户单位的服务需求,为客户单位提供的保管期限已满的档案进行销毁鉴定,将满足销毁条件的档案登记造册,按流程进行档案的销毁。
l档案查询与利用
档案查询与利用是指以馆(室)藏档案信息资源为基础,通过一定的方式,为利用者提供服务的过程。